档案外借服务

档案外借服务

2015-09-24
  

    事项名称:档案外借服务

  办理依据:

  1.《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发[1996]118号);

  2.《北京市流动人员人事档案管理暂行办法》(京人发[1997]60号);

  3.《北京市流动就业人员档案管理规定》(京劳社就发[2001]263号);

  4.关于进一步加强基础管理、规范退休核准工作有关问题的通知(京人社养发[2011]49号)。

  申请条件:有关组织、单位借用存档人员档案

  办理材料:

  1.工作调动

  (1)本市区(县)人力资源和社会保障局、区(县)教育委员会出具的商调函;

  (2)存档凭证 ;

  (3)本人身份证;

  (4)单位委托存档的出具存档单位介绍信;

  (5)委托他人代办的,需提交本人书写的委托书和经办人身份证原件及复印件。

  2.申办退休

  (1)单位集体委托存档并缴纳社会保险的存档人员申办退休,需提交材料:

  存档凭证;

  本人身份证原件及复印件;

  委托存档单位借档介绍信;

  委托他人代办的,需提交本人书写的委托书和经办人身份证原件及复印件。

  (2)个人委托存档但由聘用单位缴纳社会保险的存档人员申办退休,需提交材料:

  存档凭证;

  本人身份证原件及复印件;

  聘用单位借档介绍信;

  聘用单位与本人签订的聘用(劳动)合同复印件;

  社会保险经办机构出具的近半年社保缴费证明;

  委托他人代办的,需提交本人书写的委托书和经办人身份证原件及复印件。

  办事地点:北京人才大厦三层南厅档案调出窗口

  办理时间:工作日9:00-17:00

  联系电话:64401159

  办理流程:

  1.申请人提交办理材料;

  2.服务窗口审核办理材料,不符合要求的告知原因;

  3.办理材料符合要求的,服务窗口办理借档手续;

  4.申请人在《档案外借确认单》借档申请人处签字;

  5.工作人员将档案整理密封好交由经办人。

  特别提示:

  1.归还档案时须由借档部门密封盖章,切勿个人或其他单位拆封档案。

  2.办理工作调动的,请务必先将档案归还。